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Anleitung: Abrechnungstabellen
Anmerkung
Die untenstehenden illustrativen Abbildungen (Screenshots) zeigen die Tabellen für das Klassenlager (anstatt für die Schulreise / Exkursion), die grundlegende Funktionsweise ist jedoch mit den Tabellen für die Schulreise / Exkursion identisch.
1. Eingabe des Budgets
- Die einzelnen Listenpunkte sind der Reihe nach aufgeschrieben.
- Folgen Sie der Liste und füllen Sie die hellgelb markierten Zellen aus.
- Die Tabelle rechnet nun automatisch die Summe der einzelnen Listenpunkte sowie die Gesamtsumme aus.
- Die einzelnen Summen werden automatisch in die Schlussabrechnung übertragen.
2. Erfassung der Abrechnung
Mit der gleichen Tabelle können Sie auch die jeweilige Schlussabrechnung erstellen.
- Am unteren Rand der Seite finden Sie den Tab „Detailabrechnung“ (vgl. Erklärung oben).
- Die einzelnen Listenpunkte sind der Reihe nach aufgeschrieben.
- Folgen Sie der Liste und füllen Sie die hellgelb markierten Zellen aus.
- Die Tabelle rechnet automatisch die Summe der einzelnen Listenpunkte aus und überträgt sie in die Schlussabrechnung (dunkelgelbe Zellen). Achtung: Überschreiben Sie keine dunkelgelben Zellen!
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